مصفوفة أيزنهاور (Eisenhower Matrix)، تُعرف أيضًا باسم مربع الأولويات أو مصفوفة الأولويات العاجلة-المهمة، هي أداة إدارة وقت وتنظيم مهام طورها الرئيس الأمريكي دوايت دي أيزنهاور، الذي اشتهر بقدرته على الإنتاجية الفعالة. تعتمد المصفوفة على تقسيم المهام وفقًا لمعيارين رئيسيين:  

1. الاستعجال (العاجل vs غير العاجل)  
2. الأهمية (مهم vs غير مهم)  

 تقسيم المصفوفة:
تنقسم المصفوفة إلى 4 أقسام (أو أرباع):

1. الربع الأول: مهام عاجلة ومهمة  
   - مثال: أزمات عمل، مواعيد نهائية ضاغطة، مشاكل صحية طارئة.  
   - الإجراء: نفذها فورًا، لأنها تؤثر بشكل مباشر على أهدافك أو مسؤولياتك.  

2. الربع الثاني: مهام غير عاجلة لكنها مهمة  
   - مثال: التخطيط طويل المدى، تطوير المهارات، بناء العلاقات، الرياضة.  
   - الإجراء: خطط لها وضعها في جدول زمني، لأن إهمالها قد يحولها إلى أزمات (الربع الأول).  

3. الربع الثالث: مهام عاجلة لكن غير مهمة  
   - مثال: بعض الاجتماعات غير الضرورية، مقاطعات من الآخرين، رسائل البريد الإلكتروني العاجلة لكن غير الحاسمة.  
   - الإجراء: فوضها إن أمكن (مثل تفويضها لشخص آخر) أو اختصر وقتها.  

4. الربع الرابع: مهام غير عاجلة وغير مهمة  
   - مثال: تصفح وسائل التواصل دون هدف، أنشطة تضييع الوقت.  
   - الإجراء: تجنبها أو احذفها، لأنها لا تضيف قيمة.  

 فوائد المصفوفة:
- تساعد في تحديد الأولويات وتجنب الإرهاق.  
- تعزز التركيز على الأهداف طويلة المدى (الربع الثاني).  
- تقلل من الوقت الضائع في الأنشطة غير المنتجة.  

> اقتباس أيزنهاور الشهير:  
> *"ما هو مهم نادرًا ما يكون عاجلًا، وما هو عاجل نادرًا ما يكون مهم."*  

تُستخدم هذه الأداة على نطاق واسع في إدارة الأعمال وحتى الحياة الشخصية لتحقيق التوازن بين الإنتاجية والرفاهية.

 دليل تطبيق مصفوفة أيزنهاور خطوة بخطوة:

 1. إعداد المصفوفة:
   - ارسم مربعًا مقسمًا إلى 4 أقسام، وسمّ كل قسم كما يلي:
     - الربع الأول (عاجل + مهم): *نفذ الآن*
     - الربع الثاني (غير عاجل + مهم): *خطط له*
     - الربع الثالث (عاجل + غير مهم): *فوضه*
     - الربع الرابع (غير عاجل + غير مهم): *احذفه*

 2. تجميع المهام:
   - اكتب كل مهامك الحالية (اليومية أو الأسبوعية) في قائمة أولية دون تصنيف.

 3. تصنيف المهام:
   - اسأل نفسك عن كل مهمة:
     - هل هي عاجلة؟ (هل لها موعد نهائي قريب أو عواقب فورية؟)
     - هل هي مهمة؟ (هل تساهم في أهدافك طويلة المدى أو قيمك؟)
   - ضع كل مهمة في الربع المناسب بناءً على إجاباتك.

 4. اتخاذ الإجراءات:
   - الربع الأول (نفذ الآن):
     - ركز على إنجاز هذه المهام أولًا (مثل تسليم مشروع قبل deadline).
     - *تلميح:* حاول تقليل هذه المهام بالتخطيط المسبق (تحويلها للربع الثاني).
   - الربع الثاني (خطط له):
     - حدد وقتًا ثابتًا لها (مثل جدولة ساعة يوميًا للتعلم).
     - *مثال:* ممارسة الرياضة 3 مرات أسبوعيًا.
   - الربع الثالث (فوضه):
     - حدد من يمكنه مساعدتك (مثل تفويض اجتماع لزميل).
     - قلل من هذه المهام بتعلم قول "لا" بلباقة.
   - الربع الرابع (احذفه):
     - تخلص منها فورًا (مثل مشاهدة التلفاز دون هدف).

 5. المراجعة الدورية:
   - خصص 10 دقائق نهاية كل يوم (أو أسبوع) لإعادة تقييم المصفوفة:
     - هل هناك مهام انتقلت من رب لآخر؟ (مثال: مهمة في الربع الثاني أصبحت عاجلة).
     - هل يمكن تحسين التفويض أو الحذف؟

---

 تطبيقات عملية في الحياة والعمل:
 1. في العمل:
   - الربع الأول: إصلاح خلل طارئ في نظام الشركة.
   - الربع الثاني: تطوير خطة تسويقية جديدة لربح المستقبل.
   - الربع الثالث: الرد على رسائل بريدية غير حرجة.
   - الربع الرابع: تصفح وسائل التواصل في وقت العمل.

 2. في الحياة الشخصية:
   - الربع الأول: زيارة الطبيب فورًا لألم مفاجئ.
   - الربع الثاني: الادخار لشراء منزل.
   - الربع الثالث: مساعدة جار في نقل أثاث (إن كان يستهلك وقتك).
   - الربع الرابع: لعب ألعاب الهاتف لساعات.

---

 نصائح لزيادة الفعالية:
1. استخدم أدوات مساعدة: مثل تطبيقات (Todoist, Trello) مع ترميز الألوان للأرباع.
2. 20/80 قاعدة باريتو: 80% من النتائج تأتي من 20% من المهام (غالبًا في الربع الثاني).
3. تجنب التراكم: لا تدع الربع الثاني يتحول إلى رب أول (مثال: إهمال الصحة حتى الإصابة بمرض).
4. المرونة: أعد ترتيب المهام عند ظهور طارئ غير متوقع.

---

 كيفية التعامل مع التحديات الشائعة:
- إذا كانت معظم مهامك في الربع الأول: أنت في وضع "إطفاء حرائق"، ركز على التخطيط المسبق (الربع الثاني).
- إذا كانت المهام العاجلة (غير المهمة) تسيطر على وقتك: تدرب على التفويض ووضع حدود (Boundaries).
- إذا وجدت صعوبة في تحديد "الأهمية": اسأل: "هل هذا يساعدني في تحقيق هدفي بعد 5 سنوات؟"

---

> خاتمة: مصفوفة أيزنهاور ليست مجرد أداة ترتيب، بل فلسفة لتحقيق التوازن بين الإنجاز والعافية. كلما ركزت على الربع الثاني، قلّت أزمات الربع الأول، وازدادت مساحتك للإبداع والنمو.